Czy zakup paczek dla pracowników należy wykazać w deklaracji VAT-7

Nabyłem towary służące sprzedaży zwolnionej od VAT (paczki firmowe dla pracowników). Sfinansowałem je ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nie odliczyłem podatku naliczonego od ich nabycia. Kilka miesięcy później przeznaczyłem te towary dla swoich pracowników. Czy mam obowiązek wykazania w deklaracji VAT-7 sprzedaży zwolnionej od VAT, jeśli już wcześniej od nabytych w tym celu towarów nie odliczyłem podatku naliczonego?

Sprzedaż zwolnioną od VAT wykazuje się w deklaracji VAT-7 niezależnie od tego, że od nabytych wcześniej w tym celu towarów (tj. paczek dla pracowników) nie odliczono podatku naliczonego.

Przekazanie swoim pracownikom paczek firmowych jest sprzedażą zwolnioną od VAT na podstawie przepisu § 67 ust. 1 pkt 1 lit. I) rozporządzenia o VAT. Zgodnie z nim, nieodpłatne świadczenia okolicznościowe, świadczone przez zakłady pracy na rzecz pracowników i ich rodzin oraz innych osób, są zwolnione od VAT, pod warunkiem że są finansowane co najmniej w 30% z funduszy specjalnych, tworzonych na podstawie odrębnych przepisów.

Fakt nieodliczenia w danym miesiącu rozliczeniowym podatku naliczonego od nabycia towarów służących sprzedaży zwolnionej od VAT, jaką jest przekazanie swoim pracownikom paczek firmowych, nie zwalnia podatnika od obowiązku wykazania w deklaracji VAT-7 sprzedaży zwolnionej od VAT w miesiącu rozliczeniowym, w którym ona nastąpi.

A zatem niezależnie od tego, czy sprzedaż zwolniona od VAT wystąpi w tym samym miesiącu rozliczeniowym co nabycie towarów na cele tej sprzedaży, czy też będzie to inny miesiąc rozliczeniowy, zawsze będzie na podatniku ciążył obowiązek wykazania sprzedaży zwolnionej od VAT.

Zakaz odliczenia podatku naliczonego od nabycia towarów (także usług) służących sprzedaży zwolnionej od VAT wynika wprost z art. 20 ust. 1-3 ustawy 0 VAT. Zgodnie z tymi przepisami, skoro zasadą jest, że podatnik może zmniejszyć podatek należny o kwotę podatku naliczonego, związaną wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną, to dokonując w danym miesiącu rozliczeniowym sprzedaży towarów opodatkowanych zwolnionych od podatku jest obowiązany do odrębnego określenia kwot podatku naliczonego, związanych z obydwoma tymi rodzajami sprzedaży. Tylko w sytuacji, w której nie będzie możliwe wyodrębnienie całości lub części kwot podatku naliczonego, związanych ze sprzedażą zwolnioną, i w konsekwencji pominięcie ich w rozliczeniu VAT-7, podatnik może dokonać zmniejszenia podatku należnego o taką część podatku naliczonego, która odpowiada procentowemu udziałowi wartości sprzedaży towarów (bez uwzględnienia kwot podatku) opodatkowanych podatkiem w wartości sprzedaży ogółem (także bez uwzględnienia kwot podatku), obliczoną z danego miesiąca rozliczeniowego.

Może się jednak zdarzyć, że podatnik wykazując w deklaracji VAT-7 podatek naliczony, związany jednocześnie ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną od podatku, w danym miesiącu rozliczeniowym nie dokona żadnej sprzedaży zwolnionej. Wówczas cały podatek naliczony z danego miesiąca rozliczeniowego podatnik faktycznie odliczy, gdyż udział sprzedaży opodatkowanej w sprzedaży ogółem wyniesie w tej sytuacji 100%. W takim przypadku późniejsze (w innym miesiącu rozliczeniowym) wykazanie sprzedaży zwolnionej i utrata części podatku naliczonego do odliczenia z tego właśnie późniejszego rozliczenia VAT-7 urealni te rozliczenia (uczyni je prawidłowymi na przestrzeni dłuższego czasu). Będzie to oznaczać, że w perspektywie dłuższego okresu niż miesięczny proporcje tych odliczeń wyrównają się.

Może siÄ™ także zdarzyć taka sytuacja, jak opisywana w pytaniu, która może być odczuwalna jako dużo bardziej obciążajÄ…ca podatnika niż opisana wczeÅ›niej. A mianowicie, podatnik w ogóle pominie kwotÄ™ podatku naliczonego do odliczenia w miesiÄ…cu zakupu, bÄ™dÄ…c jednoczeÅ›nie zmuszonym do wykazania sprzedaży zwolnionej od VAT w miesiÄ…cu jej dokonania. Brak jest bowiem analogicznego przepisu na podobieÅ„stwo art. 7 ust. 3 ustawy o VAT, polegajÄ…cego na tym, że w sytuacji, gdyby podatnik nie odliczyÅ‚ podatku naliczonego od zakupów zwiÄ…zanych dopiero z przyszłą sprzedażą zwolnionÄ… od VAT, to w momencie wystÄ…pienia tej sprzedaży zwolnionej nie wykazywaÅ‚by jej, aby nie tracić podwójnie na podatku naliczonym: pierwszy raz w miesiÄ…cu zakupu, drugi raz w miesiÄ…cu sprzedaży. Jednak w sytuacji opisanej w pytaniu podatnik nie musi „tracić” na podatku naliczonym podwójnie. Wystarczy, gdy w miesiÄ…cu, w którym wykaże sprzedaż zwolnionÄ…, nie dokona żadnego zakupu towarów i usÅ‚ug zwiÄ…zanych ze sprzedażą zwolnionÄ… i opodatkowanÄ…. Wówczas -zgodnie z wzorem deklaracji – podatnik w ogóle nie musi obliczyć i zastosować proporcji, o której mowa w art. 20 ust. 3 ustawy o VAT, zaÅ› wielkość sprzedaży zwolnionej bÄ™dzie wykazana wyłącznie do celów statystycznych.

  • art. 20 ustawy z 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i ustug oraz o podatku akcyzowym -Dz.U. Nr 11, poz. 50; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 137, poz. 1302
  •  § 67 ust 1 pkt 1 lit. I) rozporzÄ…dzenia Ministra Finansów z 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i ustug oraz o podatku akcyzowym – Dz.U. Nr 27, poz. 268; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 158, poz. 1534